¿Cuántas veces, desde Recursos Humanos, te has enfrentado al reto de redactar una descripción de puesto auxiliar contable, solo para darte cuenta de que no tienes una comprensión total de las tareas y responsabilidades específicas que el rol realmente conlleva?
Esta situación puede ser más común de lo que pensamos, especialmente cuando se trata del perfil de un auxiliar contable, donde los detalles y la precisión son clave. La tarea de redactar descripciones de puestos claras y concisas es, sin duda, compleja.
La falta de una descripción de puesto auxiliar contable correcta puede llevar a una serie de problemas, desde atraer a candidatos que no se ajustan completamente al perfil buscado hasta generar malentendidos sobre las responsabilidades del rol.
Esto puede resultar en una pérdida de tiempo y recursos tanto para el departamento de Recursos Humanos como para el equipo contable, sin mencionar el posible impacto negativo en la moral y productividad del personal.
¡Sigue leyendo para aprender cuáles son las actividades de un auxiliar contable, y te daremos una pequeña ayuda para redactar tu descripción de puesto auxiliar contable!
¿De qué se encarga un auxiliar contable?
Un auxiliar contable es un profesional encargado de apoyar en diversas tareas relacionadas con la contabilidad de una empresa o negocio. Sus responsabilidades pueden variar dependiendo del tamaño y necesidades específicas de la organización, pero generalmente incluyen:
- Ingresar datos financieros en los sistemas contables, como ventas, compras, recibos y pagos, asegurando que toda la información sea precisa y esté actualizada.
- Ayudar en la elaboración de documentos importantes como facturas, cheques, estados de cuenta, balances de comprobación, y otros informes financieros.
- Comparar los registros contables de la empresa con los extractos bancarios para asegurar que coincidan y corregir cualquier discrepancia.
- Hacer seguimiento de las cuentas por cobrar (clientes que deben dinero a la empresa) y las cuentas por pagar (deudas de la empresa a proveedores), incluyendo la emisión de recordatorios de pago y el procesamiento de pagos recibidos.
- Apoyar en la preparación de presupuestos, recopilando datos históricos y estimaciones para futuros ingresos y gastos.
- Ayudar en la preparación y presentación de declaraciones fiscales, asegurando que la empresa cumpla con todas las obligaciones tributarias.
- Mantener organizados los documentos contables y financieros, tanto en formato físico como digital, para asegurar un acceso fácil y cumplir con las normativas de retención de documentos.
- Asistir en el análisis de los estados financieros para identificar tendencias, problemas y oportunidades.
Descripción de puesto auxiliar contable en México: ¿Cuál es el salario promedio?
El salario auxiliar contable promedio en México es de $ 96,000 al año o $ 49.23 por hora. Los cargos de nivel inicial comienzan con un ingreso de $ 76,401 al año, mientras que profesionales más experimentados perciben hasta $ 126,000 al año.
Requisitos y responsabilidades que debe tener la descripción de puesto auxiliar contable
La descripción de puesto auxiliar contable generalmente abarca una serie de responsabilidades y requisitos específicos diseñados para garantizar que el candidato seleccionado pueda desempeñarse eficazmente en su rol.
Responsabilidades y actividades de un auxiliar contable
- Asistencia en la preparación de estados financieros
- Registro y mantenimiento de documentación contable
- Realizar conciliaciones de las cuentas bancarias, asegurando que todos los movimientos estén correctamente registrados y conciliados.
- Gestión de cuentas por pagar y por cobrar
- Preparación y presentación de impuestos
- Participar en el control y gestión de inventarios, asegurando una correcta valoración y registro.
- Preparar informes periódicos y especiales a solicitud de la gerencia, que permitan una adecuada toma de decisiones.
- Facilitar información y apoyo durante las auditorías internas o externas.
Requisitos basicos del perfil de un auxiliar contable
- Educación: Título técnico o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
- Experiencia: Preferentemente, experiencia previa en roles contables o de apoyo contable.
- Habilidades técnicas: Conocimiento de principios contables, manejo de software contable (como QuickBooks, SAP, etc.) y habilidades en el uso de MS Office, especialmente Excel.
- Habilidades analíticas: Capacidad para analizar información financiera y resolver problemas de manera efectiva.
- Atención al detalle: Precisión y atención al detalle para garantizar la exactitud de la información financiera.
- Organización y gestión del tiempo: Habilidades organizativas y de gestión del tiempo para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Comunicación: Buenas habilidades de comunicación oral y escrita para interactuar efectivamente con colegas y superiores.
- Conocimiento de normativas: Conocimiento de las leyes y normativas fiscales aplicables.
Habilidades blandas con las que debe contar la descripción de puesto auxiliar contable
Otro aspecto que no puede faltar en tu descripción de puesto auxiliar contable son las habilidades blandas que omplementen las habilidades técnicas y académicas.
A continuacion, te detallamos qué habilidades blandas debe tener el perfil de un auxiliar contable.
Comunicación efectiva
¿Sabías que independientemente de su experiencia como contable, una comunicación efectiva facilita la precesión precisión al presentar informes financieros, asegurando que la información sea comprensible para todos los stakeholders?
¡Que a tu perfil de auxiliar contable no le falte comunicación efectiva!
Preguntas que puedes usar en la entrevista laboral para dar cuenta si cuenta si tu candidato cuenta con comunicación efectiva:
- ¿Puede darnos un ejemplo de cómo ha explicado un concepto complejo de manera sencilla a alguien que no tiene su experiencia?
- ¿Cómo maneja las situaciones en las que hay que comunicar malas noticias, como un error en los informes financieros?
Trabajo en equipo
Un Auxiliar Contable debe colaborar con colegas de diversos departamentos, lo que requiere una predisposición hacia el trabajo en equipo y la colaboración para lograr objetivos comunes y completar tareas complejas de manera eficiente.
Actividades y preguntas que puedes usar en la entrevista laboral para dar cuenta si cuenta con esta habilidad:
- Cuéntenos sobre una ocasión en la que tuvo que colaborar estrechamente con otros departamentos para completar un proyecto. ¿Cuál fue su rol y cómo contribuyó al éxito del equipo?
- ¿Cómo maneja las diferencias de opinión dentro de su equipo?
Adaptabilidad
Cuando redactes tu descripción de puesto Auxiliar Contable, no puede faltar la facilidad para adaptarse, porque garantiza que el profesional seleccionado pueda manejar los cambios constantes en las normativas contables y financieras.
Es muy importante que el perfil de un auxiliar contable sepa adaptarse eficazmente a nuevas tecnologías y procesos, y responder con flexibilidad a los desafíos imprevistos.
Actividades y preguntas que puedes usar en la entrevista laboral para dar cuenta si cuenta con esta habilidad:
- Describa una situación en la que tuvo que adaptarse rápidamente a cambios inesperados en el trabajo. ¿Cómo afectó esto a su desempeño y al del equipo?
- ¿Cómo se mantiene actualizado con los cambios en las normativas contables y fiscales?
Resolución de problemas
Es indispensable que en tu descripción de puesto auxiliar contable destaques como habilidad blanda la resolución de problemas.
La capacidad para abordar y solventar dificultades asegura que el Auxiliar Contable no solo pueda ejecutar sus obligaciones diarias con destreza sino que también aporte valiosamente a la innovación y refinamiento de los procedimientos contables.
Actividades y preguntas que puedes usar en la entrevista laboral para dar cuenta si cuenta tu candidato tiene esta habilidad:
- Proporcione un ejemplo de un problema financiero o contable complejo que resolvió. ¿Cuál fue el proceso que siguió para solucionarlo?
- ¿Cómo aborda las discrepancias en las cuentas o los informes financieros?
Organización y gestión del tiempo
La habilidad para organizar y jerarquizar adecuadamente las tareas facilita el cumplimiento de los periodos limites y mantiene la exactitud y fidelidad de los registros contables.
Esta competencia es vital para asegurar la secuencia lógica y la entrega oportuna de las actividades contables, lo cual es determinante para el rendimiento exitoso del departamento contable. Y, por lo tanto, para el bienestar económico de la entidad.
Actividades y preguntas que puedes usar en la entrevista laboral para dar cuenta si cuenta tu candidato tiene esta habilidad:
- ¿Cómo organiza su carga de trabajo cuando tiene múltiples tareas con fechas límite similares?
- Háblenos de una ocasión en que tuvo que priorizar tareas bajo presión. ¿Qué criterios utilizó para decidir qué hacer primero?
Atención al detalle
Un enfoque meticuloso en los pormenores previene desaciertos que podrían acarrear impactos adversos significativos, como la toma de decisiones financieras basada en información errónea o conflictos de conformidad con entidades reguladoras.
Actividades y preguntas que puedes usar en la entrevista laboral para dar cuenta si cuenta tu candidato tiene esta habilidad:
- ¿Cómo asegura la exactitud y la calidad de su trabajo cuando maneja grandes volúmenes de datos?
- Proporcione un ejemplo de un error menor que encontró y corrigió antes de que pudiera convertirse en un problema mayor.
Descarga gratis un ejemplo de perfil de puesto de auxiliar contable
Para asegurar de hacer una correcta descripción de puesto auxiliar contable ¡Puedes descargar este ejemplo y adaptarlo a tu empresa!
Ejemplo de perfil de puesto de auxiliar contable
Conclusión
Esperamos que esta nota sobre como debe ser la descripción de puesto auxiliar contable te haya servido.
Hemos subrayado la complejidad de este desafío y la necesidad de equilibrar la amplitud y la profundidad en la descripción de puesto auxiliar contable. La claridad en la articulación de las expectativas es esencial para atraer a líderes altamente capacitados.
La precisión en la redacción de esta descripción es clave para atraer a candidatos destacados y garantizar una alineación perfecta entre las expectativas de la organización y las habilidades del futuro líder.
¿Te gustaría aprender más herramientas para profesionales de recursos humanos? ¡Hemos preparado una descripción de puestos para contadores también!