¿Alguna vez te has preguntado cómo podrías mejorar la gestión de personal en tu PyMe? ¿Cómo asegurarte de que estás aprovechando al máximo las habilidades de tu equipo? El profesiograma puede ser la herramienta que estabas buscando.
Las Pymes, a menudo, se enfrentan a desafíos específicos en la gestión de personal, desde presupuestos ajustados hasta la necesidad de un personal versátil. La toma de decisiones informadas y la asignación eficiente de tareas son esenciales para sobresalir en este entorno competitivo.
¡Sigue leyendo para descubrir cómo el profesiograma puede transformar la forma en que gestionas tu PyMe!
¿Qué es un profesiograma?
Un profesiograma es un documento técnico-administrativo que organiza la interrelación, interacción e interdependencia de un puesto de trabajo. En este se resumen las aptitudes y capacidades de los puestos de trabajo que existen y los que cumplen los trabajadores.
¿Qué tipos de profesiograma existen?
Existen dos tipos de profesiogramas en la gestión de recursos humanos. La elección entre ellos depende de los objetivos específicos de la organización.
Profesiograma por factores
El profesiograma por factores se centra en identificar y detallar los factores o elementos que componen un puesto de trabajo.
Algunos de estos son:
- Tareas.
- Responsabilidades.
- Habilidades técnicas requeridas.
- Condiciones de trabajo.
- Equipos utilizados.
En definitiva, esta herramienta proporciona una descripción completa de las características del trabajo y es útil para la creación de perfiles de puesto, la definición de roles y responsabilidades, y la evaluación de puestos.
Profesiograma por competencias
En contraste, el profesiograma por competencias se enfoca en las habilidades, conocimientos, aptitudes y comportamientos que un individuo necesita poseer para desempeñar efectivamente un puesto de trabajo.
Este tipo de profesiograma identifica las competencias clave requeridas para un puesto específico, como la comunicación, la resolución de problemas, el liderazgo, la adaptabilidad, entre otras.
Se emplea principalmente en procesos de selección y desarrollo de personal para asegurarse de que los candidatos sean adecuados para el puesto en función de las competencias necesarias.
6 beneficios de contar con un profesiograma
En pequeñas y medianas empresas, es común que un profesiograma no sean tan frecuentes. Sin embargo, en el caso de las grandes corporaciones, se espera que la implementación de esta herramienta sea prácticamente obligatoria, dado los notables beneficios que conlleva.
Claridad en las expectativas del puesto
Un profesiograma define claramente las responsabilidades y tareas asociadas con un puesto, lo que ayuda a los empleados a comprender sus roles y responsabilidades de manera precisa.
Además, facilita la evaluación del desempeño de los empleados, ya que proporciona criterios objetivos para medir el éxito en el puesto y establecer metas de desarrollo.
Facilita la selección de personal
Al contar con un profesiograma detallado, los responsables de la contratación pueden evaluar mejor a los candidatos y seleccionar a aquellos que mejor se ajusten a los requisitos del puesto.
Desarrollo profesional
Al comparar el perfil del puesto con las habilidades y competencias de los empleados actuales, es posible identificar las brechas de habilidades y planificar la capacitación y el desarrollo de manera más efectiva.
Establecimiento de salarios y beneficios
Los profesiogramas pueden servir como base para la determinación de salarios y beneficios, ya que proporcionan una comprensión detallada de las responsabilidades y requisitos del puesto.
Alineación estratégica
Por otro lado, pueden ayudar a alinear los objetivos de recursos humanos con los objetivos estratégicos de la organización, asegurando que los puestos de trabajo estén alineados con la visión y misión de la empresa.
Reducción de la rotación de personal
Al seleccionar a personas que se ajustan mejor al puesto y brindarles una comprensión clara de sus roles, es más probable que los empleados se sientan satisfechos y comprometidos, lo que puede reducir la rotación de personal.
Estructura del profesiograma
La estructura del profesiograma debe tener una descripción objetiva de las características del puesto de trabajo y de los requerimientos que debe cumplir quien lo ocupe. Los elementos de la descripción deben ser precisos, concisos, concretos y medibles.
Debe tener los siguientes componentes:
- Denominación del cargo o puesto de trabajo
- Objetivo del cargo o puesto de trabajo
- Funciones inherentes al cargo o puesto de trabajo
- Formación exigida por el cargo o puesto de trabajo
- Responsabilidades (¿A quién reporta? ¿A quién supervisa? Responsabilidades: económica, legal y en toma de decisiones. Capacitación, proyección y evaluación del desempeño).
- Experiencia previa requerida
- Condiciones de trabajo (exigencias físicas y mentales, entorno ambiental, horario, riesgos ordinarios, equipos de protección personal requeridos).
- Requerimientos físicos y psicosociales
- Perfil psicofisiológico (apariencia, vestimenta, expresión corporal, inteligencia, estado sensorial).
Ejemplo de profesiograma
A continuación, te mostramos un ejemplo de profesiograma para que tengas en cuenta a la hora de hacer el tuyo para tu empresa.
Denominación del cargo o puesto de trabajo: Diseñador Gráfico Junior
Objetivo del cargo o puesto de trabajo: El objetivo principal del Diseñador Gráfico es crear materiales visuales efectivos y atractivos para proyectos de clientes de la agencia de publicidad, cumpliendo con los estándares de calidad y plazos de entrega.
Funciones y responsabilidades del puesto:
- Diseñar y producir elementos gráficos, como logotipos, folletos, banners, y otros materiales de marketing, siguiendo las directrices del cliente y la estrategia de la agencia.
- Colaborar con el equipo de cuentas y el cliente para comprender sus necesidades y objetivos de diseño.
- Utilizar software de diseño gráfico, como Adobe Creative Suite, para crear y editar gráficos.
- Participar en la conceptualización, creación de campañas publicitarias y estrategias visuales.
- Mantenerse al tanto de las tendencias actuales en diseño gráfico y aplicarlas en proyectos.
- Formación exigida por el cargo o puesto de trabajo: Grado en Diseño Gráfico o campo relacionado. Se valora capacitación adicional en diseño y manejo de software de diseño gráfico.
Aptitudes necesarias:
- Creatividad y capacidad para la generación de conceptos visuales impactantes.
- Habilidades avanzadas en software de diseño gráfico como Adobe Photoshop, Illustrator y/o InDesign.
- Fuertes habilidades de comunicación y capacidad de trabajar en equipo.
- Capacidad para manejar múltiples proyectos y plazos de entrega ajustados.
- Conocimiento de principios de diseño, tipografía y color.
- Experiencia previa en diseño gráfico y publicitario.
Condiciones de trabajo:
- Tipo de trabajo: Homeoffice
- Horario: Tiempo completo, con flexibilidad para trabajar fuera del horario laboral en proyectos críticos.
Conclusión
En resumen, en este artículo, enfatizamos la utilidad de contar con un profesiograma en tu empresa como herramienta para agilizar la selección de personal, impulsar el desarrollo de los empleados y facilitar la resolución de asuntos relacionados con el desempeño laboral.
Así que, no esperes más, ¡es hora de incorporar el profesiograma como un elemento central en nuestras prácticas de recursos humanos! De esta manera, nos aseguramos de que nuestros equipos estén alineados con los objetivos y expectativas de la empresa.
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