Conciliar es, según el Diccionario María Moliner, poner de acuerdo o en paz a quienes estaban en desacuerdo o en lucha. Esta definición desata un desafío latente en nuestra sociedad actual: el delicado equilibrio entre la conciliación familiar y personal con la vida profesional.
Es precisamente aquí donde el concepto de «conciliación laboral y familiar» entra en juego. Según Óptima Plana en su obra Palabras para la Igualdad, esta conciliación se puede definir como: la participación equilibrada entre mujeres y hombres en la vida familiar y en el mercado de trabajo.
Sin embargo, esta descripción, aunque ideal, contrasta fuertemente con la realidad actual.
Un informe reciente de la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos) revela que el 11% de los trabajadores de los países miembros laboran 50 horas o más a la semana. Se destacan Turquía, México y Colombia como los países con las cifras más altas.
El objetivo de este artículo es poner sobre la mesa la importancia y las implicancias de la conciliación laboral y familiar, y de concienciar a las empresas para que esta temática sea tratada como un aspecto vital e importante en sus agendas.
¿Estás listo para explorar esta necesidad latente y dar un paso adelante hacia la solución? Entonces, acompáñame en este análisis.
¿Qué es la conciliación familiar?
La conciliación familiar es un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y la vida personal. Pero, ¿qué implica realmente?
Esencialmente, este término engloba un conjunto de medidas y políticas cuyo objetivo es armonizar la carrera profesional con la vida personal y familiar. En otras palabras, se busca que los trabajadores puedan desempeñarse de manera óptima en sus responsabilidades laborales sin descuidar sus necesidades personales y familiares.
En el competitivo mundo laboral de hoy, es común que muchos empleados dediquen más tiempo a sus responsabilidades laborales que a su vida personal. Este desequilibrio puede llevar a situaciones de estrés, insatisfacción laboral y disminución de la motivación.
El enfoque de género de esta estrategia busca revertir esta situación. Aspira a un escenario en el que hombres y mujeres tengan una participación equitativa en el mercado laboral y en la vida familiar. Esto implica no solo una igualdad de oportunidades laborales, sino también un cambio en los roles y estereotipos de género tradicionales.
¿Quiénes deben participar en la conciliación familiar?
El panorama de la conciliación familiar es un tablero de juego con múltiples actores. Todos, en conjunto, trabajan para hacer posible la realización de la conciliación de la vida laboral, personal y familiar.
- Las familias son la primera línea, donde hombres y mujeres deben compartir equitativamente responsabilidades domésticas y familiares, eliminando roles de género preestablecidos.
- Las empresas deben implementar políticas de igualdad y medidas de conciliación, como cambios de turnos flexibles o la adaptación de la jornada laboral.
- Las administraciones públicas apoyan la igualdad de oportunidades con políticas públicas familiares. Un ejemplo sería un real decreto para reducir la jornada laboral para quienes tienen personas dependientes a su cargo.
- Los sindicatos impulsan la inclusión de medidas de conciliación en la negociación colectiva, garantizando los derechos de los trabajadores.
- Finalmente, los trabajadores deben ejercer su derecho a la conciliación de manera responsable. Su compromiso es esencial para asegurar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal y familiar.
¿Están obligadas todas las empresas a implantar la conciliación de la vida laboral y familiar?
La implantación de la conciliación laboral y familiar en empresas no es un requerimiento legal explícito, pero sí es un componente crucial de la igualdad de oportunidades.
Muchas organizaciones adoptan políticas de igualdad conscientes de la importancia de un balance entre la jornada laboral y la vida personal familiar. No obstante, el compromiso debe ir más allá de la mera conciencia, y es donde la implementación de un plan de conciliación se vuelve esencial.
Sin embargo, las empresas con más de 50 trabajadores están obligadas a contar con un plan de igualdad, que debería incluir medidas de conciliación laboral y familiar. Este esfuerzo es fundamental para respaldar a los trabajadores en sus responsabilidades familiares y personales.
¿Cómo se regula la conciliación familiar?
La regulación de la conciliación familiar en España viene definida por una serie de leyes y normativas. Entre ellas, destaca el Estatuto de los Trabajadores, el Real Decreto-ley 6/2019 y la Ley 39/1999.
- El Estatuto de los Trabajadores, en su Capítulo II, sección 5ª, estipula los derechos y deberes relacionados con la conciliación. Tales como vacaciones, permisos retribuidos, excedencias, entre otros. Este estatuto es la piedra angular de la legislación laboral, proporcionando un marco para las relaciones entre empleadores y empleados.
- El Real Decreto-ley 6/2019, por su parte, modifica la Ley Orgánica 3/2007, estableciendo medidas urgentes para garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación. Este decreto destaca el papel de la igualdad de género en la conciliación de la vida laboral y familiar, promoviendo una distribución más equitativa de las responsabilidades domésticas y familiares.
- La Ley 39/1999, diseñada para promover la conciliación de la vida familiar y laboral, introduce cambios significativos en términos de permisos retribuidos y reducción de jornada. Su objetivo es proporcionar a los trabajadores la flexibilidad necesaria para equilibrar sus responsabilidades laborales y familiares.
Pero, a pesar de estas normativas, es esencial recordar que cada sector y empresa puede establecer acuerdos específicos a través de convenios colectivos. O, incluso, mediante políticas propias de conciliación laboral, familiar y personal.
Estas medidas deben, sin embargo, respetar las regulaciones generales y buscar siempre promover la igualdad de oportunidades y el derecho a la conciliación.
¿Cuáles son los derechos que ofrece la conciliación laboral?
Los derechos laborales relacionados con la conciliación son variados, pero todos ellos buscan garantizar una adecuada armonía entre la vida profesional y la vida familiar de los trabajadores. Entre los más destacados están los permisos retribuidos y los no retribuidos.
Con esta base establecida, pasemos a profundizar en cada uno de estos derechos y a comprender en qué consisten, qué implican y cómo pueden contribuir a la conciliación laboral, familiar y personal.
Permisos retribuidos
Los permisos retribuidos son una característica fundamental de cualquier sistema laboral justo y equitativo.
En relación con la conciliación familiar, se otorgan permisos por diferentes razones, incluyendo la maternidad y la paternidad. En ambos casos, la ley garantiza que los padres puedan pasar tiempo de calidad con sus hijos sin perder su remuneración.
Maternidad
El permiso por maternidad permite a las madres tomar hasta 16 semanas ininterrumpidas fuera del trabajo, durante las cuales tienen derecho a percibir el 100% de su sueldo. En casos especiales, como un parto múltiple o la discapacidad del recién nacido, este periodo puede ampliarse en dos semanas.
Sin embargo, comparado con países como Suecia y Noruega, donde las madres disfrutan de 69 y 56 semanas respectivamente, queda claro que hay margen para la mejora en este ámbito.
Paternidad
Similar al permiso de maternidad, el permiso de paternidad en España ha sido progresivamente equiparado al de la madre desde 2019.
Actualmente, los padres pueden tomar hasta 16 semanas de permiso, con las primeras cuatro semanas después del parto siendo obligatorias. Las 12 semanas restantes pueden ser disfrutadas a lo largo del primer año de vida del niño o niña.
Lactancia
Gracias al Real Decreto 6/2019, el permiso de lactancia, ahora llamado «cuidado del hijo/a lactante», permite a los padres ausentarse una hora al día del trabajo para el cuidado del lactante, pudiendo fraccionarse en dos ausencias de media hora. Este derecho se puede ejercer hasta que el hijo o hija cumpla 9 meses.
Vacaciones
La ley estipula que los trabajadores deben disfrutar de al menos 30 días naturales de vacaciones al año.
Estas vacaciones permiten a los empleados desconectar del trabajo y dedicar más tiempo a la vida personal y familiar, lo que a su vez favorece la conciliación de estos dos ámbitos.
Permisos no retribuidos
Existen situaciones en las que los trabajadores pueden solicitar permisos no retribuidos, como por ejemplo las excedencias o las reducciones de jornada. Veamos este tipo de conciliación familiar:
Excedencias
La excedencia es un periodo durante el cual los empleados pueden cesar temporalmente sus actividades laborales para dedicarse a otras tareas.
Se pueden distinguir dos tipos de excedencia:
- Forzosa: se concede cuando el trabajador asume un cargo público que imposibilita su asistencia al trabajo.
- Voluntaria: el trabajador la solicita por razones personales, como el cuidado de un hijo menor.
Reducción de jornada
Los trabajadores tienen derecho a solicitar una reducción de la jornada laboral para facilitar la conciliación de su vida laboral y familiar. Este derecho puede ser ejercido hasta que los hijos cumplan los 12 años de edad.
No obstante, cabe recordar que la reducción de la jornada laboral conlleva una reducción proporcional del salario.
Otros derechos de conciliación
Finalmente, el Real Decreto 6/2019 introdujo la posibilidad de que cualquier trabajador solicite la adaptación de su jornada laboral, lo que incluye la flexibilidad horaria, los cambios de turno o la posibilidad de teletrabajo.
Esta medida contribuye a ofrecer mejores condiciones para los trabajadores, permitiendo la conciliación de la vida laboral y familiar sin reducir su salario.
¿Cuáles son los beneficios de la conciliación de la vida laboral y familiar?
¿Te has detenido a pensar en qué implica la conciliación laboral personal y cómo puede beneficiar a tu empresa? Veamos algunos efectos:
Mejora del Bienestar Personal y Laboral
Al equilibrar su vida laboral y personal, los empleados se sienten más satisfechos, menos estresados y más comprometidos con su trabajo. Esto tiene un efecto positivo en su salud y reduce el estrés laboral.
Además, al equilibrar la vida personal familiar, los empleados pueden dedicar más tiempo a sus tareas personales y a su familia, lo que aporta un valor añadido a su vida y mejora su motivación laboral.
Disminución de conflictos
El promover la conciliación familiar y laboral no solo beneficia a los empleados, sino también a la organización.
Una de las formas en las que esto se manifiesta es a través de la disminución de conflictos profesionales y la mejora del clima laboral. Al permitir la flexibilidad horaria y el cambio de turnos, los empleados se sienten más valorados y comprometidos, lo que mejora las relaciones profesionales y el ambiente laboral.
Aumento del compromiso
El compromiso de los empleados, o «employee engagement», se ve reforzado con una buena conciliación familiar.
Los empleados que sienten que su empresa respeta su derecho a conciliar su vida profesional y personal están más comprometidos y satisfechos con su trabajo. Esta satisfacción se traduce en un mejor rendimiento y una mayor productividad laboral, lo que beneficia directamente a la organización.
Aumento de la Retención del Talento
Al promover la conciliación laboral y familiar, tu organización se vuelve más atractiva para el talento. Las políticas de conciliación, como la adaptación de la jornada, la reducción de la jornada, los permisos de lactancia y las políticas de maternidad y paternidad, son beneficios que valoran los empleados y que pueden hacer que decidan quedarse en tu empresa.
Reducción del Absentismo
Cuando los empleados pueden equilibrar su vida laboral y personal, es menos probable que se ausenten del trabajo por razones personales o familiares. Esto puede tener un efecto positivo en la productividad y eficiencia de la organización.
Evitando el Burnout
Finalmente, la conciliación familiar puede ayudar a prevenir el agotamiento laboral, también conocido como «burnout».
El burnout es un problema serio que puede llevar a los empleados a la baja laboral y que puede ser causado por un desequilibrio entre la vida laboral y personal. Al promover la conciliación laboral, puedes ayudar a tus empleados a evitar el burnout y a mantener su bienestar y productividad.
¿Cómo implementar la conciliación familiar?
Si has llegado hasta aquí ya has entendido que uno de los grandes desafíos actuales en el mundo laboral es lograr una conciliación familiar efectiva con la vida laboral.
Sabes que la diferencia entre un equipo productivo, comprometido y satisfecho y uno que no lo es, puede radicar en la forma en que se gestiona este equilibrio.
Entonces, ¿cómo implantar la conciliación laboral y familiar en tu empresa?
El Plan de Conciliación: Un Instrumento Clave
La respuesta a esta cuestión se encuentra en la implementación de un Plan de Conciliación. Este plan es un conjunto estratégico de políticas y medidas destinadas a facilitar que tus colaboradores puedan equilibrar su vida laboral, personal y familiar de manera eficiente.
Pongamos un ejemplo concreto: supongamos que tienes en tu equipo a una madre que ha dado a luz recientemente. Ella necesita disponer de un permiso de lactancia para poder cuidar de su bebé durante los primeros meses.
Tu Plan de Conciliación debe contemplar este tipo de situaciones, y ofrecer soluciones viables y respetuosas con la legislación actual.
¿Quién Puede Implementar un Plan de Conciliación?
Aquí viene la buena noticia: no importa el tamaño de tu empresa, el número de empleados, la proporción de mujeres y hombres, ni el sector de actividad. Todas las organizaciones, desde una pequeña startup hasta una gran corporación privada o una entidad que trabaja para la Administración Pública, pueden implementar un Plan de Conciliación y obtener beneficios tangibles de este.
Pasos Para Elaborar un Plan de Conciliación
Entonces, ¿cómo elaborar un Plan de Conciliación familiar para tu empresa? Aquí tienes una guía básica de los pasos a seguir:
- Compromiso Organizacional: La dirección, los mandos intermedios y todos los empleados deben estar comprometidos con la implantación de una política de conciliación efectiva y real. Este compromiso debe ser transparente y palpable en todos los niveles de la organización.
- Diagnóstico de Necesidades: Realiza un diagnóstico interno para conocer las necesidades específicas de conciliación en tu empresa. Este análisis te ayudará a identificar cuáles son las medidas de conciliación que mejor se adaptan a tu organización y a tu plantilla.
- Selección de Medidas de Conciliación: A partir de este diagnóstico, selecciona las medidas de conciliación que mejor respondan a las necesidades detectadas. Estas pueden incluir flexibilidad horaria, cambio de turnos, reducción de la jornada para padres con hijos menores de 6 años, permisos de lactancia, entre otras.
- Implementación y Comunicación del Plan: Finalmente, es importante aprobar oficialmente las medidas seleccionadas y comunicar de forma efectiva el Plan de Conciliación a todos los miembros de la plantilla. El éxito de tu plan depende en gran medida de cómo se implemente y se comunique.
¿Cómo mejorar la conciliación familiar?
Felicitaciones, has implementado con éxito la conciliación familiar y laboral en tu organización. Pero, ¿acaso crees que ya has alcanzado la cima de este esfuerzo? La verdad es que la conciliación familiar es un viaje constante de mejora y adaptación.
Aquí te presento algunos consejos y estrategias para continuar mejorando esta valiosa práctica en tu empresa.
Descanso entre Tareas: Un Recurso Poderoso
La carrera profesional de tus empleados es una maratón, no una carrera de velocidad.
Para asegurarte de que estén en su mejor forma para el largo plazo, es vital permitirles períodos de descanso entre sus tareas. ¿Por qué no establecer un real decreto interno que permita a tus empleados hacer breves descansos de 10 a 15 minutos cada dos horas?
Estos descansos pueden incluir una caminata rápida, estiramientos, meditación o simplemente un momento para desconectar.
Una Cultura de Desconexión
Si bien la jornada laboral puede ser flexible y variar de un día a otro, los empleados deben tener la libertad de desconectarse totalmente de su vida profesional una vez que finalice su jornada. Esto significa evitar las llamadas, correos electrónicos o mensajes laborales fuera de las horas de trabajo.
De esta manera, tus empleados pueden dedicar tiempo a sus personas dependientes, hobbies o a ellos mismos, lo que contribuye a una mejor calidad de vida y a una mayor satisfacción laboral.
Gestión de Vacaciones: Un Enfoque Flexible
¿Recuerdas cuando tenías 12 años y ansiabas las largas vacaciones de verano? Como adulto, es posible que desees repartir tus días de descanso de forma más estratégica. Por lo tanto, es beneficioso permitir que tus empleados tengan la flexibilidad para elegir cuándo tomar sus vacaciones.
Esto puede significar tomarse unos días para atender a un ser querido enfermo, tomarse un día libre para recargar energías, o tomarse un tiempo extendido para viajar o participar en un proyecto personal.
Bajas de Maternidad/Paternidad: Prioridad esencial
La maternidad y la paternidad son etapas cruciales en la vida de tus empleados. Es imprescindible que tu empresa permita y facilite los permisos retribuidos por maternidad y paternidad, de acuerdo con las leyes locales y nacionales. Un empleado que se siente apoyado durante estos períodos clave es más propenso a ser un empleado leal y comprometido.
Por ejemplo, puedes considerar permitir la adaptación de la jornada laboral o la reducción de la jornada para padres con niños menores de 6 años, y proporcionar permisos de lactancia para las nuevas madres.
Estrategias de Conciliación Recomendadas para Mejorar la Vida Laboral y Familiar
La conciliación familiar es un aspecto esencial para mantener un balance saludable entre el trabajo y las obligaciones personales y familiares. Diversas estrategias pueden ser implementadas para facilitar este balance:
Teletrabajo
El teletrabajo ha demostrado ser una herramienta eficaz para la conciliación laboral y familiar.
Las nuevas tecnologías han permitido a muchos trabajadores desempeñar sus tareas desde la comodidad de su hogar, reduciendo el estrés asociado a los desplazamientos y permitiendo una mayor flexibilidad en la gestión de las obligaciones familiares y personales.
Trabajo Híbrido: Lo Mejor de Dos Mundos
La modalidad de trabajo híbrido, que combina el trabajo presencial y remoto, se ha convertido en una opción cada vez más popular. Permite mantener el contacto con el espacio de trabajo tradicional, fortaleciendo los lazos sociales dentro de la organización, mientras proporciona flexibilidad para adaptarse a las necesidades personales y familiares.
Por ejemplo, un empleado podría trabajar en la oficina desde las 9 a 12 horas, y luego continuar su trabajo desde casa, promoviendo así una mejor conciliación familiar.
Workation: Conciliación Laboral con Recreación
Las workations, o «trabajaciones» en castellano, son una estrategia innovadora que permite a los trabajadores mantener su productividad mientras disfrutan de un entorno vacacional.
Estas pueden servir como una recompensa por buen desempeño laboral, o simplemente como una forma de cambiar el entorno de trabajo y fomentar la creatividad. Aunque originadas en el mundo freelance, más empresas están adoptando esta modalidad, reconociendo su potencial para mejorar la conciliación laboral y personal.
Conciliación familiar: Ejemplos
Permíteme compartir contigo algunas estrategias que empresas exitosas han implementado para promover esta conciliación familiar.
Software DelSol
Software DelSol, una empresa con sede en Jaén, ha mostrado un notable avance en la conciliación laboral y familiar. Como pioneros, redujeron su jornada laboral a tan solo cuatro horas, lo que equivale a 36 horas semanales en lugar de las convencionales 40.
Con ello han demostrado que una reducción de la jornada no necesariamente implica un descenso en la productividad. Al contrario, sus empleados, al disponer de más tiempo para su vida personal y familiar, muestran mayor satisfacción y rendimiento.
Iberdrola
La empresa Iberdrola se ha destacado por su innovador enfoque de cambio de turnos. Permiten a sus trabajadores salir de la oficina a las 15:00 horas, e incluso a las 14:00 horas para evitar el tráfico, siempre y cuando ingresen 15 minutos antes.
Este ajuste en la hora de salida demuestra un compromiso genuino con la vida personal y familiar de los empleados, y una comprensión del valor del tiempo personal.
Conclusión
La conciliación laboral y familiar no es un lujo, sino un derecho fundamental que debe ser reconocido y apoyado en todos los entornos laborales. Como hemos visto en los ejemplos de Software DelSol, Repsol, Iberdrola y Hundredrooms, la implementación de políticas de conciliación puede conducir a una mayor satisfacción laboral, productividad y equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
No obstante, no basta con aplicar medidas aisladas o esporádicas. Se requiere un compromiso sostenido y colectivo para construir un entorno de trabajo inclusivo y equitativo. El camino hacia la plena conciliación laboral y familiar puede ser desafiante, pero las recompensas son inmensas.