La validez de un justificante laboral es una cuestión de importancia tanto para los empleados que lo presentan como para los empleadores que lo evalúan. Pero muchas veces surgen las preguntas: ¿Cuándo es válido un justificante laboral?
Y para eso estamos aquí. En este artículo cubriremos todas las dudas sobre los justificantes y aprenderás a redactar uno.
¿Qué es un justificante laboral?
Un justificante laboral es un documento que acredita la ausencia temporal y justificada de un empleado. Se presenta como prueba de que el trabajador tuvo motivos valederos para no asistir a su puesto.
¿Cuándo es válido el justificante laboral?
La validez de estos documentos varía según cada empresa, ya que la ley de trabajo no especifica cuáles ausencias son justificadas. Por lo tanto, depende de las políticas internas de cada organismo, que suelen definir en su reglamento Interno del Trabajo qué situaciones justifican una inasistencia y qué tipo de justificantes se requieren en cada caso.
Sin embargo, hay 4 justificantes laborales que deben aceptarse como válidos en cualquier trabajo.
Justificante médico
El justificante médico se emite cuando un empleado sufre una lesión o enfermedad que le impide trabajar.
Justificante por motivos personales
Se presenta cuando surgen asuntos personales o familiares que afectan el tiempo dedicado al trabajo. En este caso, se solicita comunicarse con una empresa y explicar los motivos de la ausencia y allí el departamento de recursos humanos decidirá si es válido. En el peor de los casos, se te descontará un día del sueldo.
Justificante por luto
Lo más común es que un trabajador que pierde a un ser querido no se presente a trabajar. Para justificar esta falta puede bastar con comunicarse con la empresa e indicar el motivo de su ausencia o, como en el caso anterior, generar también una carta de ausencia justificando su falta por motivo de luto.
Justificante para citas médicas programadas o trámites judiciales/administrativos
Se emiten con anticipación y requieren comunicación adecuada y, en algunos casos, documentación adicional como prueba.
En todos estos casos, la anticipación y la transparencia en la comunicación son fundamentales.
Cómo solicitar un justificante a su empleador
Siempre que tenemos que solicitar un justificante laboral a nuestro empleador surgen miles de preguntas. Por ello, te traemos las siguientes recomendaciones:
Comunique su ausencia con anticipación
Si sabe que necesitará un justificante laboral debido a una cita médica, una situación familiar o cualquier otra razón válida, comunique su ausencia con anticipación a su supervisor o departamento de recursos humanos. Cuanto antes lo haga, mejor, para permitir que su empleador haga los arreglos necesarios.
Sé claro y preciso
Al comunicar su necesidad de un justificante, sea claro y preciso acerca de la razón de su ausencia y la fecha en que necesitará el documento. Proporcione detalles esenciales para que su empleador pueda entender y procesar su solicitud sin problemas.
Siga el proceso de su empresa
Cada empresa puede tener su propio proceso para solicitar justificantes laborales. Asegúrese de seguir el procedimiento establecido por su empleador, que podría incluir completar un formulario específico o contactar a una persona designada.
Justificante laboral como responsabilidad de los empleadores
Para el departamento de recursos humanos, el justificante laboral representa un registro vital que respalda la inasistencia del trabajador y garantiza una comunicación transparente entre ambas partes. El empleador, por ende, tiene la responsabilidad de proveer una guía o plantilla para la elaboración de este documento.
En principio, la información que no puede faltar en este documento es la siguiente:
- Lugar y fecha en el que se envía la carta responsable de RR.HH
- Fecha correspondiente a las ausencias,
- Explicación detallada de la inasistencia
- Datos del trabajador.
Ejemplo de planilla para justificante laboral
[ciudad de residencia] /fecha de hoy/ [nombre de la empresa] [Nombre del encargado de RR.HH] [su respectiva posición] Asunto: Notificación de inasistencia laboral
Me dirijo a usted para informarle que el próximo [inserte fecha de falta] tendré que ausentarme de mis labores debido a una consulta médica previamente agendada. Durante esta cita, se realizarán pruebas diagnósticas que consumirán gran parte del día.
Dada la naturaleza de los procedimientos médicos a los que seré sometido, se prevé que el médico me recomiende reposo por el resto del día. En consecuencia, no estaré en condiciones de asistir al trabajo en la fecha señalada.
Como prueba de lo anterior, adjunto el comprobante de la cita médica.
Atentamente,
[nombre del empleado]
Consideraciones legales y éticas
Por otra parte, también existen ciertas consideraciones legales que los empleadores deben tener en cuenta al momento de recibir un justificante laboral:
Privacidad del empleado
Los empleadores deben respetar la privacidad de sus empleados al manejar y solicitar justificantes laborales. Esto implica no exigir detalles personales innecesarios y mantener la confidencialidad de la información médica y personal proporcionada por el empleado.
Discriminación y acoso
Los empleadores deben asegurarse de que no se produzca discriminación o acoso relacionado con la emisión de justificantes laborales. Esto implica no poner en duda injustificadamente la veracidad de los documentos presentados por los empleados y no tomar represalias contra ellos por solicitar o presentar estos documentos.
Respeto por la privacidad
La ética laboral implica respetar la privacidad de los empleados al solicitar y manejar justificantes laborales. Los empleadores no deben hacer preguntas intrusivas o descontextualizadas sobre la salud o la vida personal de un empleado.
Transparencia y honestidad
Tanto los empleados como los empleadores deben ser honestos y transparentes en relación con los justificantes laborales. Los empleados deben proporcionar documentación verídica y los empleadores deben tratar esta información con integridad.
Conclusión
En conclusión, tanto los empleados como empleadores deben seguir procesos claros y transparentes al solicitar y emitir el justificante laboral. Los empleados deben comunicar con anticipación sus ausencias y proporcionar información clara y verídica. Por otro lado, los empleadores tienen la responsabilidad de establecer políticas claras, respetar la privacidad de los empleados, y garantizar el acceso a la atención médica cuando sea necesario.