Existen múltiples beneficios y derechos que los trabajadores deben conocer y aprovechar. Uno de estos, y quizás uno de los menos comprendidos, pero esenciales en muchas regiones, es la prima dominical.
Esta compensación adicional, destinada para quienes laboran en uno de los días tradicionalmente destinados al descanso, representa no solo un derecho, sino también un reconocimiento al compromiso y esfuerzo extra.
En este artículo, abordaremos a fondo qué es, cómo se calcula y por qué es crucial para ambas partes, empleados y empleadores, estar bien informados al respecto.
¿Qué es la prima dominical según la Ley Federal de Trabajo?
La prima dominical es una compensación adicional al salario diario, al igual que la prima vacacional y de antigüedad. Se otorga a los trabajadores que presten servicio en domingo.
La esencia de esta prestación radica en su naturaleza. Trabajar en un día considerado de descanso, como el domingo, implica un esfuerzo extra. La ley federal reconoce este esfuerzo.
La Ley Federal del Trabajo es clara al respecto. Estipula que quien labore el domingo debe recibir un pago adicional. Este pago es equivalente al 25% sobre su salario diario.
Por ejemplo, si un empleado gana 100 pesos al día, y trabaja el domingo, deberá recibir 125 pesos. Ese monto adicional es la prima dominical.
Desde recursos humanos, es crucial entender esto. Es una responsabilidad, no una opción. No importa si el empleado descansa en otro día. Si trabaja el domingo, tiene derecho a esa prima.
El fundamento legal es sólido. La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos lo señala. Por cada seis días trabajados, debe haber uno de descanso.
El artículo 71 de la Ley Federal del Trabajo refuerza esto. Sugiere que el domingo debe ser ese día de descanso. Pero va más allá y aclara la prima dominical. El empleado que trabaje ese día debe recibir ese 25% adicional a su salario.
La interpretación es sencilla. No se impone el domingo como día de descanso. Pero si se trabaja, se debe compensar con la prima. En ciertas industrias, trabajar los domingos es esencial. Pero eso no exime del pago de esta prestación.
¿Cómo se calcula la prima dominical según la Ley Federal del Trabajo?
Entonces, ¿cómo calcular prima dominical?. Comienza determinando el salario diario. Supón que un empleado tiene un salario mensual de $10.000. Divide por 30. El resultado es $333,33. Este es su salario diario.
Si trabajó los 4 domingos del mes, el cálculo es simple. Multiplica $333,33 por 0.25. Eso es $83,33. Este valor es lo que se añade por cada domingo trabajado. Entonces, $83,33 por 4 domingos es $333,32.
Días de descanso obligatorio en México: ¿Cómo se calcula la prima dominical en estos casos?
Los días de descanso obligatorio en México son fechas establecidas por la ley federal. Para un empleado que labora en estos días, es fundamental entender cómo se calcula su compensación, sobre todo si coincide con un domingo.
Entre los días de descanso oficial, tenemos:
- 1º de enero: Año Nuevo.
- Primer lunes de febrero: En honor a la Constitución.
- Tercer lunes de marzo: Celebrando a Benito Juárez.
- 1º de mayo: Día del Trabajo.
- 16 de septiembre: Independencia de México.
- Tercer lunes de noviembre: Revolución Mexicana.
- 1º de diciembre cada 6 años: Cambio de gobierno.
- 25 de diciembre: Navidad.
- Días electorales determinados por leyes pertinentes.
Supongamos que un empleado, como Isabel, trabaja un domingo que es, además, un día festivo. Para determinar su compensación, es necesario considerar su salario diario y la prima dominical. Si el salario de Isabel es de $700 y labora ese día especial, su pago es de $2,100, que se deriva de triplicar su salario diario. Además, se añade la prima dominical, que en su caso es de $175. Por tanto, Isabel recibiría $2,275 por ese día laborado.
¿La prima dominical está exenta?
La prima dominical está exenta de ISR hasta cierto monto. Es un derecho que, al prestar servicio en domingo, otorga al trabajador un adicional del 25% sobre su salario diario, conforme a la ley federal.
Para el área de recursos humanos, es crucial entender las obligaciones fiscales. El artículo 93 de la Ley del ISR señala que, si bien algunas gratificaciones están exentas, la prima dominical tiene ciertas condiciones. Solo está exenta hasta el monto del salario mínimo del área geográfica en la que trabaja el empleado, por cada domingo que se labore.
En 2023, el salario mínimo se situó en $207.44 diarios, con la excepción de la frontera norte donde alcanzó los $312.41 diarios. Por lo tanto, si nos basamos en nuestro ejemplo anterior, los $83,33 adicionales que corresponden a la prima dominical no superan el salario mínimo diario, por lo que no se le aplica ISR.
¿Cómo se paga la prima dominical?
La prima dominical debe abonarse de manera clara y transparente al empleado. A continuación, te indicaré paso a paso cómo efectuar este pago correctamente.
- En la nómina, separa claramente el pago regular del empleado de la prima dominical. Cada monto debe estar identificado y desglosado para evitar confusiones.
- Si realizas pagos semanales, refleja en cada nómina la prima dominical correspondiente al domingo trabajado de esa semana. Así, si el empleado trabaja todos los domingos del mes y el pago es semanal, verá en su nómina una sección de prima dominical cada semana.
- Para pagos mensuales, suma las primas dominicales de todos los domingos laborados durante el mes y refleja el monto total en la nómina bajo el concepto de prima dominical.
- Es vital que en la nómina se detalle el porcentaje de prima dominical aplicado. Aunque este porcentaje es generalmente conocido, mostrarlo aumenta la transparencia y genera confianza en el empleado.
- Asegúrate de que la prima dominical esté exenta hasta el salario mínimo del impuesto sobre la renta. Consulta con tu equipo de contabilidad para garantizar que los cálculos fiscales sean correctos.
- Finalmente, entrega siempre el comprobante de nómina al empleado. En este documento, debe quedar constancia de todos los montos pagados, incluyendo la prima dominical.
Al abonar correctamente la prima dominical, no solo cumples con la ley federal, sino que también fortaleces la relación de confianza con tus empleados. Es una responsabilidad que no debes tomar a la ligera.
¿Qué pasa si no te pagan la prima dominical?
Si no te pagan la prima dominical, puedes acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET). Es tu derecho. Y la ley te respalda.
La prima dominical es un derecho para quienes laboren en domingo. Específicamente, el artículo 71 de la ley federal establece este derecho a recibir la prima dominical. Si no aparece en tu nómina, es un problema. Y debes actuar.
La PROFEDET está para ayudarte. Si no te pagan, ellos te brindarán asesoría legal. Y sí, es gratuita. No importa si eres nuevo o llevas años trabajando. Si trabajaste un domingo, mereces ese pago adicional.
¿Es obligación trabajar los domingos si es un día de descanso?
No, no es obligatorio. La ley federal protege ese derecho.
En la relación laboral, trabajadores y patrones determinan el día de descanso. El artículo 73 es claro: ningún empleado tiene la obligación de prestar servicio en su jornada de descanso. Si se solicita trabajar, corresponde una compensación.
Las instituciones como hospitales pueden requerir servicios dominicales. Aunque así sea, el empleado decide si labora. Si accede, la compensación es vital.
¿Qué sucede con trabajadores que no presten servicios todos los días de trabajo o presta servicios a muchos patrones?
Los trabajadores que no presten servicio todos los días o que trabajen para diversos empleadores tienen un derecho específico. Según el artículo 72, deben recibir una compensación proporcional por los días de descanso.
Si un trabajador, por ejemplo, trabaja en días variados para diferentes empleadores, su prima dominical cálculo variará. Esto se debe a que se toma en cuenta lo que gana con cada patrón.
¿Qué tiempo tienes para reclamar si no te pagan?
Tienes un año para reclamar la prima dominical desde el momento en que debería haberse pagado.
Demandas por prima dominical ¿qué hacer desde RR.HH?
Ante una demanda por prima dominical, el área de recursos humanos debe tener evidencia clara del cálculo y pago efectuado al empleado.
Primero, el escenario. Hay dos situaciones posibles:
- La empresa no realiza el pago de prima dominical y el empleado reclama.
- A pesar de haber abonado la prima dominical, el empleado sostiene no haberla recibido.
En tales casos, el trabajador puede acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet). Ahí, se le brindará asesoría.
Pero aquí es donde entra la Junta de Conciliación y Arbitraje. El empleado debe probar que trabajó el domingo. Paralelamente, desde recursos humanos, es esencial mostrar evidencias del pago, basado en el salario diario del empleado.
Conclusión
La prima dominical no es simplemente un agregado en el salario de un trabajador, es una representación tangible del valor y la importancia que tiene el esfuerzo laboral hecho en días no convencionales. Tanto trabajadores como empleadores deben estar conscientes de su cálculo, pago y derechos relacionados.
De esta manera, se asegura una relación laboral justa y equitativa. Al final del día, es esencial que la compensación refleje el verdadero valor del tiempo y el trabajo, y la prima dominical es una herramienta efectiva para garantizar precisamente eso.