¿Escuchaste hablar de los vales de despensa? Retener talento se ha convertido en un desafío crítico para las empresas de todos los tamaños. La fuga de empleados clave no solo representa una pérdida de inversión en formación, sino que también socava la estabilidad y el crecimiento a largo plazo de cualquier organización.
La sensación de estancamiento y falta de reconocimiento es más común de lo que parece y puede minar la lealtad y el compromiso, creando un entorno propicio para la rotación de personal.
Ante este desafío, los vales de despensa se erigen como una poderosa estrategia para impulsar la retención de empleados. Más que un simple beneficio adicional, los vales de despensa representan un gesto concreto y valioso que reafirma el compromiso de la empresa con el bienestar integral de sus colaboradores.
Al brindar esta herramienta, las empresas no solo proporcionan un alivio financiero práctico, sino que también nutren un sentido de pertenencia y aprecio, fortaleciendo así la conexión emocional entre la empresa y sus empleados.
¡Veamos todos los beneficios de implementar vales de despensa en tu empresa!
¿Qué son los vales de despensa?
Los vales de despensa son una forma de prestación opcional que los empleadores pueden ofrecer a sus empleados para ayudarles a cubrir necesidades básicas. Especialmente relacionadas con la adquisición de alimentos y productos de primera necesidad.
Estos vales se consideran una prestación de previsión social y tienen como objetivo mejorar el poder adquisitivo de los trabajadores, contribuyendo así a una mejor calidad de vida.
¿Cómo funcionan los vales de despensa?
Los vales de despensa pueden entregarse en formatos físicos, como cupones impresos, o en formatos electrónicos, a través de tarjetas de débito o monederos electrónicos.
En el caso de los vales físicos, los empleados reciben estos cupones que poseen un valor monetario predeterminado y pueden canjearlos en supermercados, tiendas de abarrotes y otros negocios registrados. Los empleados seleccionan los productos que desean adquirir y, al momento de pagar, presentan los vales de despensa para deducir su valor del monto total de la compra.
Por otro lado, en el caso de los vales de despensa electrónicos, los empleados pueden contar con una tarjeta de débito o un monedero electrónico que contiene el monto asignado para vales de despensa.
En ambos casos, la idea central es proporcionar a los empleados un medio práctico y eficiente para cubrir parte de sus necesidades básicas. Al mismo tiempo que ayuda a las empresas a garantizar que sus empleados tengan acceso a una alimentación y cuidado básico, lo que contribuye al bienestar general y a una mayor satisfacción laboral.
¿Como calcular los vales de despensa?
Los vales de despensa se calculan de acuerdo con dos esquemas principales: el primero se basa en las disposiciones del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), mientras que el segundo se basa en el cálculo conforme a la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
Cálculo de los vales de despensa según el IMSS
- Obtén el valor diario de la Unidad de Medida y Actualización (UMA) vigente en el año en cuestión.
- Multiplica este valor diario por el porcentaje permitido según la normativa del IMSS. Por lo general, este porcentaje es del 40% de la UMA.
- El resultado anterior representa el límite diario permitido para los vales de despensa.
- Multiplica el límite diario por el número de días laborables en el mes para obtener el límite mensual permitido para los vales de despensa según el IMSS.
Cálculo de los vales de despensa según la Ley del Impuesto sobre la renta (ISR)
- Obtén el valor mensual de la UMA para el año específico.
- Multiplica el valor mensual de la UMA por 7 para obtener el tope anual permitido para los vales de despensa.
- Divide el límite anual entre los 12 meses del año para determinar el límite mensual permitido para los vales de despensa conforme a la Ley del ISR.
En ambas situaciones, es crucial asegurarse de que los montos otorgados no excedan los límites establecidos. Además se debe realizar un seguimiento preciso de los registros contables y de nómina para garantizar el cumplimiento de las normativas y regulaciones pertinentes.
Beneficios de los vales de despensa para tu empresa
Los vales de despensa ofrecen una serie de ventajas y beneficios tanto para las empresas como para los empleados. Veamos:
- Incentivo para los empleados
- Reducción de costos fiscales
- Atracción y retención de talento
- Mejor clima laboral
- Poder adquisitivo mejorado
- Reducción de impuestos
¿Cuál es el tope vales de despensa 2023?
Para determinar el tope de vales de despensa en 2023, debemos considerar ambos límites proporcionados en la ley del ISR y en el artículo 27 de la Ley del Seguro Social.
El tope para los vales de despensa en 2023 puede calcularse de dos maneras distintas, dependiendo de los parámetros establecidos por el IMSS y la Ley del ISR.
Según el artículo 27 de la Ley del Seguro Social, el límite no debe exceder el 40% de una Unidad de Medida y Actualización (UMA) en un mes. Dado que el valor de UMA para 2023 es de $103.74 pesos, el cálculo del límite mensual sería:
40% de $103.74 = $41.49 pesos diarios $41.49 pesos diarios × 30 días = $1,244.88 pesos mensuales
Por otro lado, según la Ley del ISR, el límite para los vales exentos de impuestos es de 7 veces el valor de UMA durante un ciclo anual de trabajo. Siguiendo el cálculo, se obtiene:
7 veces el valor de UMA ($3,112.2 mensuales) = $21,785.4 anuales $21,785.4 anuales / 12 meses = $1,815.45 pesos mensuales
Por lo tanto, en 2023, el tope es de $1,244.88 pesos mensuales, de acuerdo con el IMSS, y de $1,815.45 pesos mensuales, de acuerdo con la Ley del ISR. Dependiendo de las regulaciones específicas que la empresa deba seguir, se deberá aplicar el límite correspondiente al cálculo de los vales de despensa.
Conclusión
Si estás pensando en implementar una estrategia efectiva para retener a tus empleados, deducir impuestos y fomentar un entorno laboral enriquecedor, los vales de despensa se presentan como una solución sólida y con múltiples beneficios.
Al incorporar este incentivo en tu paquete de compensación, no solo estarás demostrando tu compromiso con el bienestar de tus empleados, sino también cultivando un sentido de pertenencia y gratitud que fortalecerá la estabilidad y la productividad de tu equipo.
Invertir en el bienestar de tus empleados no solo es una decisión estratégica inteligente, sino también un paso crucial hacia la construcción de una cultura empresarial sólida y sostenible.
¡Da el primer paso hacia un cambio positivo y duradero en tu empresa hoy mismo!