¿Qué tengo que saber sobre PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades)?

¿Estás al tanto de un beneficio laboral que puede marcar la diferencia en tus ingresos? ¿Sabes qué es la PTU y cómo puede afectar tu participación en las utilidades de la empresa en la que trabajas?

Muchas veces, nos sumergimos en la rutina diaria sin reflexionar sobre aspectos cruciales de nuestro empleo. En esta ocasión, exploraremos la relevancia de la PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades). 

¿Eres parte del equipo de Recursos Humanos o simplemente estás interesado en entender este proceso crucial que puede afectar tus ingresos? ¡Sigue leyendo, te proporcionaremos ejemplos prácticos para calcular el PTU!

PTU: ¿Qué es?

La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) es una disposición legal que establece la obligación para los empleadores de distribuir entre sus trabajadores un porcentaje de las utilidades generadas por la empresa anualmente. 

Este derecho, consagrado en la Ley Federal del Trabajo, tiene como propósito reconocer y retribuir de manera equitativa la contribución de los empleados al éxito económico de la empresa.

La idea básica es simple: si la empresa está haciendo dinero gracias al esfuerzo de los empleados, pues esa gente merece llevarse una parte justa de esas ganancias. Así como cuando te inscribes en el IMSS para tener seguro o recibes las prestaciones superiores a la ley, recibir la PTU es un derecho que todos los trabajadores de México deberian tener.

¡Es como darle crédito a la gente por su parte en el éxito de la empresa!

Trabajadores informados del PTU
¿Sabías que los empleados que hayan desempeñado labores para la empresa durante al menos 60 días tendrán el beneficio del Reparto de Utilidades, sin importar si ya no forman parte de la organización o tenían un contrato por obra específica?

¿Quiénes están obligados a pagar la Participación de los Trabajadores en las Utilidades?

No todas las empresas tienen la obligación de realizar el pago de la PTU.

Algunas situaciones eximen a las empresas de esta responsabilidad. Por ejemplo:

  • Empresas recién creadas que tengan un año de haberse constituido o que hayan desarrollado un producto nuevo. En este caso, estarán exentas durante los dos primeros años.
  • El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) queda exento.
  • Instituciones públicas descentralizadas con fines de beneficencia, asistencia o culturales.
  • Empresas mineras de nueva creación en periodo de exploración y sin beneficios.
  • Empresas con ingresos anuales declarados al ISR menores a 300 mil pesos.

¿Quiénes sí tienen derecho a recibir la PTU?

Tienen derecho a recibirla todos los trabajadores que laboren bajo subordinación, independientemente de su condición laboral. Esto incluye:

  • Trabajadores de planta, con contratos de trabajo eventuales o con contratos por tiempo indeterminado.
  • Ex-trabajadores de planta, ya sea por renuncia o despido, siempre y cuando cumplan con el requisito de haber trabajado al menos 60 días en el año.
  • Trabajadores eventuales que hayan laborado al menos 60 días durante el año.
  • Trabajadores de confianza, quienes pueden recibir un 20% adicional al salario máximo de un trabajador sindicalizado o de base.
  • Madres trabajadoras durante los periodos pre y postnatal y empleados víctimas de riesgos de trabajo que hayan mantenido relación laboral durante su incapacidad.

¿Quiénes NO tienen derecho a recibir la PTU?

No tienen derecho a recibir la PTU:

  • Directores, administradores y gerentes generales.
  • Socios y accionistas.
  • Trabajadores eventuales que hayan laborado menos de 60 días durante el año.
  • Profesionistas contratados por honorarios sin relación laboral subordinada.
  • Trabajadores domésticos.

¿Cómo se calcula y se paga la PTU?

El cálculo de la PTU se realiza considerando el 10% de las utilidades totales de la empresa. Este monto se divide en dos partes iguales:

  • La mitad se reparte entre todos los trabajadores de forma proporcional a los días laborados en el año.
  • La otra mitad se distribuye proporcionalmente a los sueldos anuales pagados a cada trabajador.

¡Veamos un ejemplo práctico para entenderlo mejor!

Comenzamos calculando el 10% de las utilidades totales de la empresa. Esto representa la cantidad que se destinará a la PTU.

Distribución en 2 Pagos:

  • Mitad 1 (Distribución por Días Laborados): La mitad del 10% se reparte entre todos los trabajadores de la empresa, de acuerdo con los días que cada trabajador haya trabajado durante el año.
  • Mitad 2 (Distribución por Sueldos Devengados): La otra mitad del 10% se distribuye proporcionalmente a los sueldos anuales pagados a cada trabajador.

Supongamos que la empresa «ElectroTech S.A. de C.V.» tuvo una utilidad neta de $300,000 pesos en el año fiscal.

Cálculo del 10% de Utilidades Totales: 10% de $300,000 = $30,000 pesos.

  • Mitad 1 (Distribución por Días Laborados):
    • La empresa tiene 15 trabajadores en total.
    • El total de días laborados por todos los trabajadores en el año es de 1,200 días.
    • Calculamos el «Factor de Días PTU»: $30,000 / 1,200 = $25 por día.
    • Luego, multiplicamos el «Factor de Días PTU» por los días laborados de cada trabajador para obtener su parte correspondiente.
  • Mitad 2 (Distribución por Sueldos Devengados):
    • El total de sueldos anuales pagados a todos los trabajadores es de $600,000.
    • Calculamos el «Factor de Sueldos PTU»: $30,000 / $600,000 = $0.05 por cada dólar de sueldo anual.
    • Luego, multiplicamos el «Factor de Sueldos PTU» por el sueldo anual de cada trabajador para obtener su parte correspondiente.
  • Monto Total por Pago de PTU:
    • Sumamos las cantidades obtenidas en la Mitad 1 y la Mitad 2 para determinar cuánto le corresponde a cada trabajador en total como pago de PTU.
Una profesional de Recursos Humanos haciendo los calculos de PTU
No olvides que las utilidades no reclamadas de un ejercicio anterior se sumarán a la utilidad repartible del año subsiguiente. El plazo para el cobro de utilidades es de un año a partir del día siguiente en que se genera la obligación.

¿Cuándo se paga la PTU?

El pago se realiza en dos partes: la primera mitad se debe entregar a más tardar el 30 de mayo, y la segunda mitad se paga antes del 20 de diciembre de cada año.

¿Se pagan impuestos por la PTU?

No se pagan impuestos directos a nivel individual.

Sin embargo, las empresas deben considerar la PTU como un gasto deducible para efectos fiscales.

¿Cómo saber si mi patrón declaró la PTU?

Los trabajadores pueden verificar si su patrón declaró la PTU revisando la documentación contable y fiscal proporcionada por la empresa, como los estados financieros y la declaración anual de impuestos.

Además, la empresa está obligada a informar a los trabajadores sobre la distribución de utilidades.

Conclusión

Esperamos que este artículo sobre la PTU te haya servido. 

Recuerda que tus patrones deben proporcionar a los representantes de los trabajadores una copia de la declaración anual, en un plazo máximo de 10 días a partir de la fecha de presentación, para que los empleados puedan conocer si su empleador ha declarado utilidades.

Ahora es el momento de actuar. ¿Estás listo para optimizar tu participación en las utilidades y transformar tu enfoque hacia un futuro más próspero? Actualiza tus conocimientos sobre tus derechos, comparte esta información con tus colegas y, si eres parte del equipo de Recursos Humanos, considera cómo puedes comunicar de manera más efectiva este beneficio a los empleados. 

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