Test rápido para RRHH: ¿Necesito un software para capacitación de personal?

¿Te preguntas si necesitas un software para capacitación de personal? Sigue leyendo este artículo para descubrirlo con un breve test que te ayudará a determinar si esta herramienta es la adecuada para mejorar tus procesos de formación y desarrollo del personal.

Es comprensible sentirse indeciso respecto a la necesidad de invertir en un software de capacitación, sobre todo cuando estás ocupado gestionando muchas otras prioridades en tu empresa.

Ahora, imagina esto: cada vez que integras a un nuevo empleado, el proceso de formación es desorganizado y poco estructurado, lo que provoca que el empleado se sienta perdido y desmotivado desde el primer día. Esto no es precisamente la bienvenida que tenías en mente, ¿verdad?

La falta de un proceso de capacitación estructurado puede dejar a tus empleados nuevos sintiéndose desmotivados en sus nuevos roles, lo que no beneficia a nadie.

Si te encuentras en esta situación, tengo algo para ti: una guía amigable que te mostrará siete signos claros de que es hora de incorporar un software para capacitación de personal en tu empresa.

¿Qué es un software para capacitación de personal? 

Un software para capacitación de personal es una herramienta diseñada para ayudar a empresas y organizaciones a ofrecer y gestionar programas de formación y desarrollo para sus empleados. También es conocido como software de e-learning o software informático para el aprendizaje corporativo.  

Estos sistemas están diseñados para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo la personalización de los cursos y la gestión eficiente del proceso de formación. 

Algunas de las características comunes de los software para capacitación de personal incluyen: 

  • El registro en cursos.
  • La realización de evaluaciones.
  • El seguimiento del progreso de los empleados.
  • La gestión de certificaciones.
  • La programación de eventos de formación.
  • El seguimiento de habilidades.
  • La generación de informes para evaluar el rendimiento y el impacto de la formación.
Empleados usando un software para capacitación
¿Sabiás que con un software para capacitación de empleados puedes crear y editar cursos de formación, asignarlos a los alumnos y supervisar su rendimiento?

¿Qué hace por mí este sistema de administración de la capacitación? 

Ya entendiste que es un software para capacitación de personal. ¿Pero sabes que hace este sistema por ti? 

  1. Te permite almacenar todos los materiales de capacitación, recursos y datos relacionados en un solo lugar, lo que facilita el acceso y la gestión de la información.
  2. Disminuye la cantidad de trabajo manual al automatizar actividades como inscribirse en cursos, asignar programas de formación, monitorear el avance de los empleados y crear informes.
  3. Permite adaptar los cursos y programas de capacitación según las necesidades y objetivos específicos de tu empresa y de cada empleado, lo que garantiza una experiencia de aprendizaje más relevante y efectiva.
  4. Facilita el seguimiento del avance de los empleados en sus cursos y actividades de formación, lo que te permite identificar áreas de mejora y brindar apoyo adicional cuando sea necesario.
  5. Te ayuda a optimizar el uso de recursos como el tiempo, el personal y el presupuesto asignado a la capacitación, asegurando una inversión eficaz y rentable en el desarrollo de talento.
  6. Facilita el cumplimiento de requisitos legales y normativos en materia de formación y desarrollo del personal, al proporcionar herramientas para el seguimiento de certificaciones y la documentación de actividades de formación.
  7. Ofrece herramientas de análisis y generación de informes que te permiten evaluar el rendimiento y el impacto de los programas de formación, identificar áreas de éxito y oportunidades de mejora, y tomar decisiones informadas para optimizar tus estrategias de capacitación.

¡Ahora ya lo sabes! Esto es todo lo que un software para capacitación de personal puede hacer por ti. 

Ventajas y desventajas que podemos tener al adquirir un software para capacitación de personal 

Debes saber que, como todo, hay ciertos pro y ciertos contra al adquirir un software para capacitación de personal. 

VentajasDesventajas
La implicación del empleado mejora, lo que se traduce en empleados más comprometidos y con mayor permanencia en la empresa.Algunos software para capacitación de personal tienen costos elevados y por supuesto de mantenimiento
Ofrece una capacitación más flexible, adaptable a los horarios y preferencias individuales de los empleados.Casi todos los software necesitan una curva de aprendizaje para que los empleados se familiaricen con el sistema
Reduce los gastos administrativos al automatizar tareas como la programación de cursos y el seguimiento del rendimiento.Todos los software para capacitación de personal tienen dependencia de la conectividad a Internet, lo que puede ser un problema en entornos de conectividad limitada. 
Mejora la gestión de la formación al facilitar la creación de rutas de aprendizaje personalizadas y ofrecer una experiencia de aprendizaje más efectiva para los empleados.
Aumenta la eficiencia al proporcionar acceso a materiales de formación desde plataformas móviles y permitir la realización de formación mixta.
Contribuye a una mayor retención del conocimiento mediante herramientas de refuerzo del aprendizaje como la gamificación y el microaprendizaje.

9 signos que indican que podrías necesitar un software para capacitación de personal 

Llegamos al momento: Aquí tienes 9 señales que podrían sugerir que es momento de considerar la implementación de un software para capacitación de personal. Ten en cuenta que si asientes en 3 o más, siempre puedes contratar un programa de comparación de software gratis  para elegir cuál es tu sistema ideal. 

  1. Si el proceso de capacitación se siente desordenado o poco estructurado.
  2. Si notas dificultades para realizar un seguimiento del progreso.
  3. Si intuyes una falta de personalización en los programas de formación, porque los cursos de capacitación no se adaptan a las necesidades específicas de tu empresa o de cada empleado.
  4. Si la gestión de recursos como el tiempo, el personal y el presupuesto asignado a la capacitación resulta compleja.
  5. Si tu empresa necesita cumplir con regulaciones específicas en cuanto a la formación del personal.
  6. Si no cuentas con herramientas para analizar y evaluar el rendimiento y el impacto de tus programas de formación.
  7. Si los empleados muestran poco interés o compromiso en los programas de formación actuales.
  8. Si la entrega de formación a los empleados no se realiza de manera oportuna o eficiente
  9. Si notas que los empleados tienen dificultades para retener y aplicar lo aprendido en los programas de formación por  falta de enfoque en el refuerzo del aprendizaje.

Si asientes en 5 o más de estos signos, puede que tu empresa esté necesitando urgente un software para capacitación de personal. 

Un CEO explicando el uso de un software para capacitación de empleados
Aprender en un entorno digital es el futuro. Consultar materiales y seguir la formación de tus empleados desde plataformas móviles no tiene precio.

5 de los mejores software para capacitación de personal que hay hoy en el mercado | 2024

ezTalks

  • Alojamiento: Basado en la nube.
  • Sistema operativo: Android, Macintosh OS X, iOS, Windows.
  • Precio: Versión gratuita para hasta 100 participantes. Plan profesional para hasta 500 empleados.
  • Países: Disponible globalmente.
  • Demo gratis: Sí.

Eztalks  es un software en la nube que  se especializa en brindar soluciones confiables de conferencias web y videoconferencias. 

También ofrece dispositivos de videoconferencia de alta calidad que se integran con el software y brindan una experiencia de reunión simple y definitiva. ezTalks tiene como objetivo hacer tus reuniones más fáciles y más colaborativas.

Incluye los módulos: 

  • Videoconferencia
  • Capacitación del personal
  • Reuniones virtuales
  • Seminarios web
  • Uso compartido de pantalla
  • Pizarra interactiva
  • Mensajería instantánea.

Litmos

  • Alojamiento: Basado en la nube.
  • Sistema operativo: Compatible con teléfonos inteligentes.
  • Precio: No especificado.
  • Idioma: Español 
  • Países: Disponible globalmente.

Litmos es un software para capacitacion de personal en la nube que permite a los recursos humanos implementar una formación medible y coherente. Se destaca por su capacidad de personalización de marca y una interfaz intuitiva para importar información y realizar seguimiento del progreso del personal.

Además de ser completamente basado en la nube y permitir la personalización de marca, Litmos destaca por su capacidad de importar información sin necesidad de programación. Es una opción popular para las empresas que buscan una solución de formación de personal intuitiva y eficiente.

Módulos:

eFront Pro

  • Alojamiento: Basado en la nube.
  • Sistema operativo: Compatible con teléfonos inteligentes y tabletas
  • Precio: Basado en la base de usuarios.
  • Idioma: No especificado.
  • Países: Disponible globalmente.
  • Demo gratis: No especificado.

eFront Pro es una plataforma en línea diseñada para el desarrollo del talento y la formación del personal. Ofrece una variedad de características, incluyendo aprendizaje social, gestión de contenido y seguimiento de certificados. 

Compatible con estándares de e-learning como xAPI y SCORM, esta plataforma es altamente flexible y puede ser utilizada en dispositivos móviles, lo que la hace ideal para empresas que buscan una solución completa y adaptable para sus necesidades de desarrollo y formación del personal.

Módulos que incluye esta plataforma: 

  • Desarrollo del talento
  • Aprendizaje social
  • Gestión de certificados
  • Seguimiento de objetivos
  • Aprendizaje fuera de línea y en línea.

Programa Saba

  • Alojamiento: Basado en la nube.
  • Sistema operativo: No especificado.
  • Precio: No especificado.
  • Idioma: No especificado.
  • Países: Disponible globalmente.
  • Demo gratis: No especificado.

Saba es una aplicación integral de gestión de personal y talento que integra funciones de seguimiento de objetivos, gestión del rendimiento, creación de cursos, colaboración en línea y acceso a una amplia variedad de cursos en línea. 

Está diseñada para mejorar la productividad y habilidades del personal en diversas industrias, ofreciendo acceso rápido a una amplia gama de cursos en línea y herramientas de colaboración en línea, como reuniones de video integradas. 

Es adecuado para empresas de diversos tamaños y sectores que buscan mejorar la participación y productividad del personal, al tiempo que unifica la gestión de talento y recursos humanos en una sola plataforma.

Entre los módulos de este software para capacitacion de personal podemos nomrbar:

WIzlQ

  • Alojamiento: Basada en la nube
  • Sistema operativo: Varios sistemas operativos, incluyendo Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
  • Precio: No especificado
  • Países: Globalmente
  • Demo gratis: Si

WizIQ es un software que permite brindar capacitación y enseñanza en tiempo real, ofreciendo herramientas para crear y administrar cursos de formación desde un dominio personal.

Además de ofrecer formación en tiempo real y a su propio ritmo, WizIQ proporciona herramientas para programar clases en vivo, gestionar cuentas de maestros y crear cursos en línea en cuestión de minutos. Es conocido por su asequibilidad y funciones optimizadas para dispositivos móviles.

Módulos de WizIQ:

  1. Creación de cursos
  2. Administración de clases
  3. Evaluación y seguimiento del progreso
  4. Colaboración y comunicación
  5. Integración de herramientas externas

Conclusión

En resumen, determinar si necesitas un software para la capacitación de personal puede ser una decisión crucial para optimizar el proceso de desarrollo de tus empleados y mejorar la eficiencia general de tu empresa.

Si has observado alguno de los indicadores que mencionamos, como altas tasas de rotación, falta de coherencia en la formación del personal, o simplemente la necesidad de una solución más estructurada y automatizada, puede ser el momento de considerar la adopción de un software para la capacitación del personal.

Esta herramienta no solo facilitará un proceso de aprendizaje más efectivo para tus empleados, sino que también contribuirá a aumentar su satisfacción laboral y su retención en la organización.

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