Sistema de administracion del desempeño: Una herramienta clave para líderes innovadores

Los sistema de administracion del desempeño se convertieron en  la herramienta indispensable para líderes que enfrentan el desafío de mantener a sus equipos operando al máximo rendimiento. 

¿Has sentido alguna vez que, a pesar de tus esfuerzos, no logras captar completamente el potencial de tus empleados? ¿Te preocupa que el talento en tu organización pueda estar desaprovechado o mal dirigido? Esta agitación no solo afecta la productividad, sino que también puede llevar a un ambiente laboral menos optimista y creativo. 

La solución a estos desafíos radica en la implementación de un robusto sistema de administracion del desempeño.

Muchas personas todavía tienen preguntas acerca de cómo funciona un sistema de administración del desempeño. En este artículo, nos proponemos aclarar estas dudas y proporcionar una comprensión profunda de su funcionamiento y beneficios.

¡Quedate porque al final te dire los 5 mejores sistemas de admininistración del desempeño que existen en el mercado actualmente!

¿Qué es un sistema de administración del desempeño?

Un sistema de administración del desempeño es una herramienta estructurada que las organizaciones utilizan para monitorear, evaluar y mejorar el rendimiento de sus empleados y equipos de trabajo. 

Este sistema está diseñado para alinear las metas y objetivos individuales con los objetivos estratégicos más amplios de la organización, asegurando que todos los esfuerzos contribuyan efectivamente al éxito global de la empresa.

Características de un sistema de gestión de desempeño

Concretamente, un sistema de administración del desempeño te ayudara en la:

  1. Automatización del Flujo de Trabajo mediante plantillas preestablecidas para notificaciones, solicitudes de feedback, encuestas, entre otros. 
  2. Te proovera un feedback periódico facilitando tanto la emisión como la recepción de retroalimentación entre empleados y supervisores.
  3. Hara un feedback de 360 Grados para todos los empleados.
  4. Podrás obtener objetivos y OKRs (Objetivos y Resultados Clave).
  5. Te dara herramientas de clasificación para una evaluación más efectiva, como matrices n-box, marcos de seguimiento de habilidades, y tablas de competencias. 
  6. Te prorporcionará una planificación de la carrera profesional.
La mayoria de los sistema de administración del desempeño promueven una cultura de feedback continuo y desarrollo.

¿Qué puede hacer por mí? 

Un software de administración del desempeño puede ofrecerte múltiples beneficios, tanto si eres un empleado, un líder de equipo o un ejecutivo de recursos humanos.

Aquí te explico cómo puede ayudarte en diferentes escenarios:

Si eres un empleado

  1. El software te proporciona claridad sobre tus metas y expectativas laborales, asegurando que comprendas lo que se espera de ti y cómo tu trabajo se alinea con los objetivos de la organización.
  2. Te facilita identificar oportunidades para desarrollar habilidades y competencias necesarias para avanzar en tu carrera, a través de planes de desarrollo personalizados.
  3. Permite recibir retroalimentación regular de tus supervisores y compañeros, lo que te ayuda a mejorar continuamente y adaptarte a las necesidades del equipo y la empresa.
  4. A través de evaluaciones justas y transparentes, un sistema de administración del desempeño ayuda para que tus logros pueden ser reconocidos y recompensados, aumentando tu motivación y compromiso.

Si eres un líder de equipo o supervisor

  1. Te ayuda a monitorear y evaluar el desempeño de tu equipo de manera objetiva y sistemática, facilitando la identificación de puntos fuertes y áreas de mejora.
  2. Los elementos del sistema de administracion del desempeño te facilitan la comunicación efectiva dentro del equipo mediante reuniones estructuradas y retroalimentación periódica, mejorando las relaciones y la colaboración.
  3. Tambien, es muy comun que los sistemas de administración del desempeño proporcionen datos analíticos y reportes detallados sobre el equipo, lo que te permite tomar decisiones informadas sobre promociones, compensaciones y asignaciones de tareas.

Si eres un ejecutivo de Recursos Humanos

  1. Un sistema de administración del desempeño te simplifica el proceso de evaluaciones, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para gestionar las evaluaciones y el seguimiento.
  2. Ofrece herramientas analíticas que permiten evaluar la efectividad de las políticas de recursos humanos y ajustarlas según sea necesario para mejorar el rendimiento general de la organización.
  3. Ayuda en la planificación estratégica de la fuerza laboral, permitiendo identificar talentos clave, gestionar sucesiones y preparar a la organización para futuros desafíos.

Módulos comunes de un sistema de administración del desempeño

Los sistemas de administración del desempeño generalmente incorporan varios módulos diseñados para cubrir distintos aspectos del proceso de evaluación y desarrollo del personal.

La mayoria incluye feedback en tiempo real y metricas. Aquí te presento algunos de los módulos más comunes que suelen incluirse en estos sistemas:

  1. Módulo de Evaluación de Desempeño
  2. Módulo de Objetivos y Metas (OKRs)
  3. Módulo de Feedback Continuo
  4. Módulo de Desarrollo y Aprendizaje
  5. Módulo de Reconocimiento y Recompensas
  6. Módulo de Planificación de Carrera
  7. Módulo de Análisis y Reportes.
  8. Módulo de Gestión de Competencias

TOP 5 de los mejores sistema de administración del desempeño

Ahora si, como prometi, te comparto los top 5 de los mejores sistema de administración del desempeño que hay hoy en el mercado.

1. Cezanne HR

  • Alojamiento: Cloud (basado en la nube)
  • Sistema operativo: Todos
  • Idioma: Global
  • Demo gratis: Si

Cezanne Hr es un software de Recursos Humanos en la nube que combina las ventajas del bajo coste con la rápida implementación -entre 5 y 7 días-. 

Es un software inteligente y con amplia cobertura funcional (Onboarding, Ausencias, Desempeño, Formación, Selección, Planes de Carrera, Registro de Jornada Laboral) que simplifica la gestión de los procesos de RRHH.

Cubre todos los requisitos del trabajo en remoto con el mismo nivel de rendimiento, independientemente de que se utilice desde un PC, tablet o smartphone. Es fácil de usar, y se actualiza todos los meses con nuevas funcionalidades.

El sistema de administración del desempeño cuenta con 5 módulos:

  • Gestión de personal
  • Evaluación del desempeño
  • Fijación de objetivos SMART
  • Auditorías y exámenes formales
  • Seguimiento individualizado

2. Yunbi

  • Alojamiento: Cloud (basado en la nube)
  • Sistema operativo: Accesible online, lo cual indica compatibilidad con cualquier sistema operativo que soporte un navegador web.
  • Idioma: Global
  • Demo gratis: Si

Yunbit ERP es un software en la nube de gestión global que facilita el acceso a la información empresarial organizándola en una misma base de datos y adaptándola a las necesidades específicas de cada negocio.

En comparación con otros productos más conocidos en el mercado que son más caros y tienen mayor obsolescencia, Yunbit ERP es la mejor opción en lo que respecta a precio y funcionalidad.

Sin límites, totalmente escalable y flexible, permite a las empresas crecer y adaptarse a los cambios en el mercado.

Los Módulos actuales que ofrece la plataforma son:

  • Evaluación del desempeño 360º
  • Gestión y coordinación de procesos de evaluación
  • Generación de avisos automáticos y configuraciones para evaluadores
  • Flujos de cumplimentación y cálculo de respuestas
  • Generación de información estadística e informes
  • Gestión de datos personales de empleados. Tales como vacaciones, ausencias, documentos, evaluaciones y horarios.

3. Bizneo HR

  • Alojamiento: Cloud (basado en la nube) y versiones de escritorio y móvil
  • Sistema operativo: Multiplataforma (Escritorio y móvil)
  • Idioma: No especificado
  • Demo gratis: No

Bizneo Hr es un sistema de evalución del desempeño diseñado para optimizar los procesos operativos a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado en una organización. Es utilizado por empresas de diversos tamaños y sectores, permitiendo adaptarse a sus tecnologías actuales y a las particularidades de sus procesos internos.

Módulos que estan incluidos en Bizneo Hr:

  • Evaluaciones de productividad y habilidades
  • Modelos de evaluación variados (360º, 180º, OKR’s, auto-evaluación)
  • Matriz de talento
  • Generación de planes de acción

4. Personio

  • Alojamiento: Cloud (basado en la nube)
  • Sistema operativo: Todos
  • Idioma: Global
  • Demo gratis:  Si

Personio es un software de gestión de recursos humanos diseñado para automatizar procesos administrativos y liberar tiempo para que los equipos de RRHH puedan centrarse en tareas más estratégicas y orientadas a las personas.

La misión de Personio es «Enabling Better Organisations» (Habilitar organizaciones mejores), lo que refleja su enfoque en mejorar las capacidades administrativas y estratégicas de los departamentos de recursos humanos.

Fundado en 2015 por Hanno Renner, Roman Schumacher, Arseniy Vershinin y Jonas Rieke en Munich, Personio ha crecido rápidamente y se ha expandido a lo largo de Europa. Desde su creación, ha ayudado a más de 10,000 equipos de recursos humanos a centrarse menos en tareas administrativas y más en el manejo y desarrollo del talento humano.

Algunos de los módulos de Personio:

  • Gestión del ciclo de desempeño
  • Programación de evaluaciones
  • Seguimiento del progreso del talento
  • Feedback 360º

5. Factorial HR Desempeño

  • Alojamiento: Cloud (basado en la nube)
  • Sistema operativo: Accesible online, compatible con cualquier sistema operativo que soporte un navegador web
  • Idioma: No especificado
  • Demo gratis: No se especifica en la descripción

Factorial HR  es un sistema de administración del desempeño que ofrece una solución integral para optimizar y automatizar los procesos de RRHH en las empresas. Fundada en 2016 por Jordi Romero, Bernat Farrero y Pau Ramon Revilla, Factorial HR ha crecido rápidamente y se ha expandido internacionalmente con oficinas en Barcelona, Miami, São Paulo y Ciudad de México. 

El software de Factorial HR está diseñado principalmente para pequeñas y medianas empresas. Es particularmente útil para aquellas con una fuerza laboral remota o con operaciones en Europa, EE.UU. o América Latina. Ofrece una plataforma «todo en uno» que incluye una amplia gama de funcionalidades:

Módulos que ofrece Factorial HR: 

  • Evaluación del desempeño 360º
  • Personalización de preguntas
  • Automatización del proceso de evaluación
  • Seguimiento en tiempo real
  • Creación de informes

Conclusión

Los sistemas de administración del desempeño se han convertido en herramientas esenciales para las organizaciones modernas que buscan optimizar el rendimiento de sus empleados y alinear sus esfuerzos con los objetivos estratégicos corporativos.

 A través de la automatización de procesos, la evaluación objetiva y la retroalimentación continua, estos sistemas facilitan una gestión más efectiva y eficiente del capital humano.

Las funcionalidades como la evaluación 360º, la gestión de objetivos y metas (OKRs), el feedback continuo, y el desarrollo y aprendizaje, entre otros, no solo mejoran el rendimiento individual, sino que también fomentan un ambiente laboral más motivador y comprometido.

En última instancia, el verdadero valor de un sistema de administración del desempeño radica en su capacidad para transformar datos en acciones y estrategias, lo cual permite a las organizaciones no solo alcanzar sus metas, sino también superarlas, creando un legado de excelencia y mejora continua.

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